Een heidag organiseren doe je zo! 10 simpele stappen

Een heidag organiseren is dé manier om je team uit de dagelijkse sleur te halen, de strategische koers te bepalen of gewoon even afstand te nemen voor reflectie en nieuwe ideeën. Maar hoe organiseer je een heidag op een manier die niet alleen productief, maar ook inspirerend en leuk is?

7 tips voor een buitengewone buitenbruiloft

Je ziet het helemaal voor je, die buitenbruiloft. Met al je dierbaren om je heen elkaar het ja-woord geven terwijl je de vogeltjes hoort fluiten, een windje je haar beroert en je het gras, de herfstbladeren of de bloesem ruikt. De natuur als sfeermaker. Met deze tips druk je de risico’s van trouwen in de…

Tien wist-je-datjes over Fier Bussum

…we ook een uitvaartlocatie zijn? Een uitvaart vormgeven op jouw manier. Het is een van de mooiste dingen die je kunt doen voor je dierbare. Bij Fier Bussum brengen we samen in kaart wat je wilt. En als dat betekent dat je buiten de lijntjes wilt kleuren, dan dragen we daar met liefde aan bij….

Vijf workshops voor de juiste mindset tijdens je event

Hoe zorg je ervoor dat je de juiste mindset krijgt tijdens een heidag, teamdag of personeelsdag? Door een workshop te organiseren. Het is een fantastisch middel om je teams te versterken, creativiteit te vergroten of je collega’s in beweging te krijgen. We hebben vijf workshops voor je op een rijtje gezet, waar wij zelf van…

Fier Bussum: “Het best bewaarde geheim van Bussum”

Ooit was het fort van Fier Bussum, Fort Werk IV, in gebruik als verdedigingswerk van de Hollandse Waterlinie. Decennia later werd het een plek waar niemand meer naar omkeek. Gelukkig heeft het fort de tand des tijds doorstaan en floreert het nu als nooit tevoren. Twintig jaar geleden is het herontdekt. Nanny Blank, nu nog…

Van zen-zones tot robots op de dansvloer: dit zijn de 7 eventtrends van 2024

Wat ons opviel toen we de eventtrends van 2024 bespraken? Dat de trends alle kanten opgaan. Enerzijds gaan we los met technologische snufjes en overweldigen we onze gasten met spektakel op spektakel. Anderzijds kiezen we voor eenvoud en stellen we menselijk contact centraal. Pick and choose. Waar ga jij voor in 2024? #4. Buiten de…

Proosten met een blos op je wangen – Fier is winterklaar

Een winters personeelsfeest in de buitenlucht? Goed idee. Galajurken en smokings blijven thuis. Winterjassen, snowboots en mutsen mogen mee. Vanaf de eerste minuut heb je een lekker ongedwongen sfeer. Jip Nuiten, accountmanager van Fier Bussum, is druk bezig om Fier Bussum winterklaar te maken. De eerste bedrijfsfeesten zijn geboekt. Wat zijn onze ingrediënten voor een…

Event bij Fier Bussum? Bel accountmanager Jip

Stel, je bent op zoek naar een trouwlocatie. Je bezoekt een aantal locaties tijdens de opendag route. En vindt bij een van al die gave locaties de baan van je dromen. Dat overkwam Jip Nuiten toen ze samen met haar verloofde bij Fier Bussum een rondleiding kreeg. Sinds kort is ze onze accountmanager. EVENTS OP…

De 10 meest gestelde vragen van bruidsparen bij Fier Bussum

Trouwen op een fort, dat exclusief is voor jouw bruiloft. Dat lijkt je wel wat. Maar voordat je een afspraak maakt voor een locatiebezoek, heb je nog wat vragen. We hebben de meest gestelde vragen van bruidsparen voor je op een rijtje gezet. Staat jouw vraag ertussen?

Je bruiloft organiseren? Begin goed!

Je hebt van die mensen die zijn geboren om te organiseren en het draaiboek voor hun trouwdag een week na de verloving al klaar hebben liggen. Schaar jij jezelf niet onder die groep? Dan helpen we je graag op weg. Volg onderstaande stappen een jaar tot acht maanden van tevoren en geef de organisatie van…

Regen tijdens je buitenevenement?! Zó vlieg je dat aan!

Tjilpende vogels op de achtergrond, de wind door je haren en drankjes drinken in het zonnetje. Zo zie je jouw buitenevenement voor je. Maar dan staat er opeens een grijs regenwolkje bij de weersvoorspelling van de dag van je evenement. Balen! Gelukkig kun je heel wat voorzorgsmaatregelen nemen, zodat het niet in het water valt….

Wat is een heidag precies?

Een heidag, ook wel een heisessie genoemd, is een speciale bijeenkomst waarbij je met je team even afstand neemt van de dagelijkse werkdruk en routine om in een andere omgeving na te denken over belangrijke vraagstukken. Zo’n heidag is bedoeld om uit de vertrouwde kantooromgeving te stappen en je letterlijk en figuurlijk ‘op de hei’ terug te trekken, weg van de dagelijkse sleur, met als doel om focus, reflectie en vernieuwing te stimuleren.
De naam “heidag” is afgeleid van het idee om de rust en ruimte van de natuur te gebruiken om helderheid te creëren. Hoewel het niet per se op een heide hoeft plaats te vinden, is de gedachte erachter dat je een heidag organiseert op een rustige, inspirerende (buiten)omgeving die de creativiteit bevordert en ruimte biedt voor diepgaande gesprekken.

.

Stap 1: Bepaal het doel van de heidag

Voordat je begint je heidag te organiseren, is het belangrijk om helder te hebben wat je precies wilt bereiken. Gaat het om het verbeteren van de samenwerking binnen je team? Wil je een nieuwe strategie ontwikkelen? Of is het een moment om successen te vieren en nieuwe energie op te doen? Een helder doel zorgt ervoor dat de dag structuur krijgt en iedereen weet waar de focus ligt. Denk niet alleen na over wat je wil bereiken maar ook over hoe je dat wil gaan doen. stel een aantal concrete vragen op die de rode draad zullen vormen van alle gesprekken van de dag.

Stap 2: Kies een geschikte locatie

De kracht van een heidag organiseren zit voor een groot deel in de heidag locatie. Weg zijn van kantoor, op een plek waar je rust en ruimte kan vinden, creëert een ontspannen sfeer die stimuleert om eens rustig op een andere manier naar het werk te kijken dat je dagelijks uitvoert. Of je nu kiest voor een landelijke boerderij, een strandpaviljoen of een unieke vergaderlocatie, zorg dat de plek aansluit bij de sfeer die je wilt neerzetten.


Stap 3: Stel een agenda op voor je heisessie

Een goede planning is essentieel als je een heisessie organiseert. Zorg dat er een duidelijke agenda is met genoeg ruimte voor zowel inhoudelijke als informele momenten. Denk aan presentaties, brainstormsessies, maar ook pauzes voor ontspanning of een uitgebreide lunch. Een goede balans tussen inspanning en ontspanning zorgt voor focus en energie.

 

Stap 4: Zorg voor de benodigde faciliteiten

De locatie is belangrijk, maar de faciliteiten maken het verschil wanneer je een heisessie organiseert. Zorg dat je over de nodige technische ondersteuning beschikt, zoals projectors, flip-overs en een goede internetverbinding. Vergeet ook niet de catering. Gezonde snacks, een goede lunch en voldoende koffie houden de energie op peil. Als het een meerdaagse heidag is, zijn overnachtingsmogelijkheden op of vlakbij het terrein een must.


Stap 5: Kies passende activiteiten

Activiteiten zijn cruciaal om je doel te bereiken en de dynamiek van de heidag goed te houden. Denk aan het organiseren van inspirerende workshops, teambuilding-oefeningen of out-of-the-box brainstormsessies. Kies voor activiteiten die passen bij je team en het doel van de heidag. Vergeet niet om wat ruimte vrij te houden voor wat luchtige momenten, zoals een wandeling in de natuur of een gezamenlijke lunch.


Stap 6: Betrek iedereen bij de heidag

Een heidag organiseren is pas echt succesvol als iedereen actief meedoet. Zorg er daarom voor dat alle deelnemers weten wat het doel van de heidag is en wat er van hen verwacht wordt. Stuur van tevoren de agenda door en laat deelnemers eventueel alvast nadenken over bepaalde onderwerpen. Zo is iedereen goed voorbereid en kun je vanaf de eerste minuut aan de slag.


Stap 7: Faciliteer interactie

Een heidag is de perfecte gelegenheid om dieper op zaken in te gaan en de verbinding binnen je team te versterken. Organiseer interactieve heisessies waarin iedereen zijn of haar mening kan delen. Breakout-sessies, gesprekken in kleinere groepen en momenten voor feedback geven een boost aan de onderlinge samenwerking en zorgen voor nieuwe inzichten. Door op verschillende manieren gesprekken te starten geef je iedereen de mogelijkheid om hun mening te delen op een manier die voor hen werkt.

Stap 8: Evalueer en reflecteer

Na een volle dag aan inspiratie en gesprekken is het belangrijk om te evalueren. Wat waren de belangrijkste inzichten? Zijn er concrete stappen die hieruit voortkomen? Door tijd in te plannen voor reflectie kun je de waarde van de heidag die je hebt georganiseerd meteen vastleggen. Dit maakt het makkelijker om later terug te kijken op wat er is besproken en om vervolgstappen te nemen.

Stap 9: Maak een follow-up plan

Een heidag moet geen losstaand evenement op een mooie buitenlocatie zijn, maar een startpunt voor verdere actie. Zorg daarom dat je na afloop van de dag een follow-up plan hebt dat je samensteld met het hele team. Wat zijn de acties die voortkomen uit de heisessies? Wie neemt de leiding? Hoe zorgen jullie ervoor dat de energie van de heidag wordt doorgezet in de dagelijkse werkzaamheden?

Stap 10: Bedank de deelnemers

Sluit de dag af met een bedankje. Een simpele, maar belangrijke stap. Bedank je team voor hun inzet, betrokkenheid en bijdrage aan de heidag. Dit laat zien dat hun aanwezigheid gewaardeerd wordt en versterkt het gevoel van saamhorigheid. Dit zal je team ook meer enthousiast maken om een volgende heidag te organiseren.

Ga je ervoor?

Ben je klaar om je eigen heidag te organiseren en wil je dat alles tot in de puntjes geregeld is? Ontdek hoe Spant de ideale locatie en ondersteuning biedt om jouw heisessie onvergetelijk te maken. Neem contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek!

STUUR EEN E-MAIL

 035 6916 788