Blog: Regen tijdens je buitenevenement
Zó vlieg je dat aan!
Tjilpende vogels op de achtergrond, de wind door je haren en drankjes drinken in het zonnetje. Zo zie je jouw buitenevenement voor je. Maar dan staat er opeens een grijs regenwolkje bij de weersvoorspelling van de dag van je evenement. Balen! Gelukkig kun je heel wat voorzorgsmaatregelen nemen, zodat het niet in het water valt.
Laat je gasten tijdig weten dat het evenement buiten plaatsvindt, zodat ze hun kleding daarop af kunnen stemmen. Stuur een dag van tevoren nog een update met de weersverwachting en een kledingadvies. Dan weet iedereen wat hem of haar te wachten staat.
Sla genoeg poncho’s en paraplu’s in om uit te delen. Vang je gasten met een paraplu op bij aankomst en bied gasten met open schoenen of hakken eventueel regenlaarzen aan. Weerzin tegen plastic poncho’s? Wij ook! Gelukkig zijn er tegenwoordig verschillende soorten biologisch afbreekbare poncho’s te krijgen.
In een land waar je nooit van het weer op aan kunt, ben je niet de eerste met dit probleem. Meteen naar binnen gaan, daar zit je misschien ook niet op te wachten. Gelukkig hebben wij bij Fier Bussum twee fantastische stretchtenten die niets afdoen aan de sfeer. Één tent staat midden op het fortterein en de andere tent staat voor de buitenbar. Genoeg plek om droog te blijven dus!
Bekijk alle ruimtes
Niemand zit te wachten op glijpartijen in de modder. Bekijk dus van tevoren welk deel van het terrein het meest geschikt is qua ondergrond, zodat je gasten niet staan te soppen bij een buitje. Nergens een goede, harde ondergrond te vinden? Dan zijn er allerlei mogelijkheden om de ondergrond af te dekken.
Goed, bovenstaande tips zijn alleen van toepassing als het niet úren achter elkaar plenst. Komt het echt met bakken uit de lucht? Dan zit er niets anders op dan naar binnen te gaan. Kies voor een locatie waar dat mogelijk is. Bij Fier Bussum wijk je eenvoudig uit naar de karakteristieke Loods en de indrukwekkende Poterne om je evenement binnen voort te zetten.
Het komt zelden voor dat het de hele dag regent. Zet je programma weer buiten voort zodra het kan. Je hebt niet voor niets voor een buitenevenement gekozen. Het vraagt wat improvisatie, maar een goede eventmanager kan heel snel schakelen. Zo kunnen je gasten alsnog die buitenbeleving krijgen en genieten van de frisse lucht en de vogeltjes. Piept er dan óók nog een zonnestraal door de wolken heen? Wat een cadeau! Dat gevoel wil je je gasten niet ontnemen.
Jouw evenement in de buitenlucht?
Een evenement in de buitenlucht geeft je gasten energie, stimuleert de productiviteit en is lekker ongedwongen. En of het nou regent of niet, we maken er een succes van!
